A convite, mediante editais publicados em jornais locais, aos órgãos e às entidades para participarem do registro de preços.
B consolidação de todas as informações relativas à estimativa coletiva de consumo, promovendo a adequação dos respectivos projetos executivos.
C realização da pesquisa de mercado, que é facultativa, com vistas à identificação dos valores a serem licitados.
D comunicação aos órgãos participantes da sua concordância com o objeto a ser licitado.
E realização de todo o procedimento licitatório, bem como dos atos dele decorrentes, tais como a assinatura da Ata e o encaminhamento de sua cópia aos demais órgãos participantes.