A Liberar o uso do fax para qualquer visitante que solicitar, sem registrar o número de destino ou o que foi enviado.
B Exigir a presença da chefia em todo envio de fax, mesmo em documentos simples.
C Solicitar dados exatos de quem deseja enviar, conferir a conexão e, se for material sensível, avisar o responsável antes de completar a transmissão.
D Presumir que o fax esteja sempre funcionando, sem jamais testar nem avisar sobre possíveis falhas de linha.