A Marcar eventos sem checar datas anteriores, permitindo que as equipes resolvam quem fica com o espaço.
B Exigir que cada departamento traga seu próprio projetor, dispensando registro de uso compartilhado.
C Verificar a disponibilidade da sala, anotar dia, hora e recursos solicitados, comunicando de forma clara os procedimentos para uso do local.
D Propor o sistema de livre ocupação: quem chegar primeiro, utiliza a sala, independentemente de reservas.