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Nas instituições em que os documentos recebem números à medida que chegam, utiliza-se o chamado sistema indireto, em que o secretário é obrigado a

  • adquirir pastas A-Z para guardar os papéis.
  • enviar para o protocolo a lista de correspondentes habituais.
  • recomeçar, a cada mês, a numeração.
  • elaborar índices para acessar a documentação.
  • aplicar visores e janelas às fichas numéricas.
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