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#2634644

O profissional secretário deve manter rotinas de trabalho muito bem planejadas e organizadas, visando eficiência e eficácia em seus resultados. É essencial que saiba avaliar se tais atividades são importantes e urgentes; urgentes, mas não importantes; importantes, mas não urgentes; e não importantes, nem urgentes. Considera-se uma tarefa importante e urgente quando

  • é relevante em termos de valores e resultados e pode ser planejada e executada de acordo com os prazos estabelecidos.
  • pouco significa em termos de resultados efetivos, apesar do curto prazo em que deve ser cumprida.
  • é redutora de tempo, apesar de seus resultados não apresentarem grande valor.
  • se acrescenta valor a seus resultados, apesar de cumprida no momento em que é solicitada.
  • exige atenção imediata, pois tem valor e seu prazo de execução está se esgotando.
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