A Órgão gerenciador - conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços e aquisição de bens para contratações futuras
B Ata de registro de preços – órgão ou entidade da Administração Pública Federal responsável pela condução do conjunto de procedimentos para registro de preços e gerenciamento da ata de registro de preços dele decorrente
C Sistema de Registro de Preços - documento vinculativo, obrigacional, com característica de compromisso para futura contratação, em que se registram os preços, fornecedores, órgãos participantes e condições a serem praticadas
D Órgão participante - órgão ou entidade da Administração Pública, que não tendo participado dos procedimentos iniciais da licitação, atendidos os requisitos desta norma, faz adesão à ata de registro de preços
E Órgão participante de compra nacional - órgão ou entidade da Administração Pública, que em razão de participação em programa ou projeto federal, é contemplado no registro de preços independente de manifestação formal