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#3479193

Os órgãos e entidades da administração pública atuam nos mais diversos domínios do conhecimento e as funções e atividades que desenvolvem os levam a produzir ou receber uma grande quantidade de informações, que, quando registradas em qualquer suporte, constituem documentos de arquivo. (Gestão de Documentos: Curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, 2019) A respeito disso, assinale a alternativa CORRETA:

  • Documentos de arquivo referem-se exclusivamente a registros armazenados em formato digital para facilitar o acesso e a preservação.
  • Documentos de arquivo são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.
  • Documentos de arquivo são somente os ofícios recebidos pelo setor.
  • Documentos de arquivo devem ser guardados por 6 meses e após podem ser descartados.
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