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  • Órgãos: AMAUC - SC
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#3649744

Maria, recepcionista de um órgão público, recebeu uma grande quantidade de documentos para arquivar. Parte deles está organizada por nomes de cidadãos, outra por municípios de origem, enquanto alguns seguem numeração sequencial vinculada a registros de protocolo. Durante o processo, ela se preocupou em diferenciar documentos de pessoas com nomes idênticos. Com base nessa situação, assinale a alternativa correta: 

  • O método numérico dispensa índices auxiliares, pois os números facilitam o acesso imediato aos documentos.
  • O arquivamento por nomes corresponde ao método alfabético, que exige cuidados especiais com homônimos.
  • O uso da numeração sequencial caracteriza o método geográfico, já que vincula os documentos a códigos territoriais.
  • O arquivamento por municípios corresponde ao método temático, pois considera assuntos gerais como categorias principais.
  • O método alfabético é utilizado exclusivamente em arquivos permanentes, não sendo aplicável aos arquivos correntes.
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