A o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras.
B o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.
C relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.
D os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
E os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.