A Guardar os documentos de uso ou referência constante e aqueles que ainda estão em fase de conclusão.
B Transferir documentos a intervalos irregulares, colocando-se em cada um deles, a data que deverá ser transferido.
C A atividade que se destina a registrar e/ou controlar a movimentação dos documentos através dos diversos órgãos de uma empresa.
D Colocar símbolos (letras, números, cores) de acordo com a classificação, para posterior leitura.