A Princípio segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo.
B Conjunto de documentos, reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária. O número de protocolo, que registra 0 primeiro documento com o qual 0 processo é aberto, repetido externamente na capa, é o elemento de controle e arquivamento do processo.
C Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
D Lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto.
E Conjunto de documentos de um repertório de arquivo.