A Arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao uso funcional, administrativo ou jurídico. Dizemos que ele possui valor primário.
B Arquivo intermediário guarda documentos que são utilizados com menor frequência e que aguardam a destinação final. No entanto, ainda não pode ser alocado em locais distantes dos postos de trabalho.
C Arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico, mas que não perderam o valor primário.
D A maneira de conservar e tratar os documentos do arquivo permanente é semelhante à maneira de tratar os arquivos corrente e intermediário.
E Os documentos do arquivo corrente são de acesso livre ao público, não sendo mais de acesso restrito ao órgão produtor.