A unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimo indevidos e não-autorizados.
B indivisibilidade, pelo qual os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica.
C acessibilidade, pelo qual os documentos devem ser organizados em obediência às competências da instituição acumuladora.
D cumulatividade, pelo qual os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
E organicidade, pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade de origem, em suas relações internas e externas.