A os documentos de arquivo devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original.
B os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos, não obstante forma, gênero, tipo ou suporte.
C os arquivos públicos devem ser conservados o mais próximo possível do local que o gerou ou que influenciou sua produção.
D os registros arquivísticos são coletados artificialmente e acumulados naturalmente nas administrações, em função dos cumprimento dos objetivos práticos.
E os fundos de arquivo devem ser preservados sem divisão, dispersão, separação, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.