A O documento oficial por suas características intrínsecas, e pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso.
B O documento sigiloso é definido como aquele produzido, recebido e acumulado pelos órgãos do poder público no exercício de suas atividades.
C O documento público em função de seu formato diferenciado e suas grandes dimensões exige procedimentos específicos para sua organização.
D O documento especial é um gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
E O documento múltiplo é o conjunto de itens materialmente indissolúvel ou resultado de acumulação de vários documentos simples, no decorrer de sua trajetória.