A nos arquivos, os documentos são reunidos por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas.
B nos centros de documentação, a transferência de documentos é prática rotineira.
C nos centros de memória, os documentos dão entrada por recolhimento e, eventualmente, por doação de familiares e/ou de pessoas que já integraram o corpo funcional da organização.
D nos arquivos, os documentos são reunidos mediante processo seletivo, de acordo com a linha temática da organização, seja pública ou privada.
E assim como as bibliotecas e os museus, os centros de memória reúnem seus documentos mediante o processo sedimentar, ou seja, por acumulação natural.