A é um método que se baseia no nome do remetente ou do órgão/unidade/empresa que expede o documento, organizado em ordem alfabética;
B não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado para instituições como a administração pública federal, já que há grandes massas documentais e variedades de assuntos. Toda instituição deve ter um Plano de Classificação de Assuntos;
C é considerado um método direto, porque o acesso à informação é feito diretamente no documento, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localização;
D é um método que exige um índice alfabético numérico;
E neste método, a ordem principal de entrada é a data.