A Documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico.
B Documentos antigos e sem uso corrente confinados em cofres em função do seu alto valor monetário.
C Documentos que devem estar sempre disponíveis aos usuários em função do seu permente valor.
D Documentos que devem estar em situação de rápida consulta devido à sua permente utilização.
E Qualquer material que tenha valor histórico ou monetário e que pode ser eliminado a partir de 100 anos do seu arquivamento.