A o estágio preparatório de transição dos documentos.
B o material sobre o qual as informações são registradas.
C a configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que o gerou.
D a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
E a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo.