A Utilizar os puxadores para abrir e fechar as gavetas. Abrir mais de uma gaveta de arquivo ou armário de cada vez facilita o uso.
B No verão, ao término do expediente, é importante manter os condicionadores de ar ligados, para manter uma temperatura agradável.
C Para maior segurança, ao utilizar objetos cortantes, é importante mantê-los próximos ao seu corpo.
D Manter gavetas dos arquivos, mesas de trabalho e armários fechados quando não estiverem em uso. A disposição do peso deve garantir posição estável do móvel e do material guardado.
E É importante guardar os objetos afiados ou pontiagudos quando os mesmos não estiverem em uso. As lâminas de equipamentos cortantes podem ser guardadas junto a todos os materiais de escritório.