A qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
B característica natural, progressiva e orgânica do arquivo.
C preservação sem dispersão, mutilação, alienação e sem a destruição não autorizada ou adição indevida dos fundos.
D caráter único dos documentos, em função de seu contexto de produção, independentemente da forma, do gênero, tipo ou suporte.
E modo como os arquivos devem ser organizados, obedecendo às competências e às atividades da instituição ou na pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda dos documentos.