A Aespécieé a configuração do documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
B Atipologiarefere-se à técnica utilizada para registrar a informação no documento.
C Anatureza do assuntoestá associada à origem pública ou privada da entidade produtora do documento.
D Ogênerodescreve o grau de confidencialidade conferido ao documento.
E Aformaestá relacionada com a atividade geradora do documento.