A autenticidade: cada documento assume um lugar único na estrutura e no universo documental aos quais pertence.
B imparcialidade: os documentos são criados e conservados sob custódia de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.
C naturalidade: os documentos são acumulados de maneira contínua, o que os dota de um elemento de coesão espontânea.
D inter-relacionamento: os documentos são produzidos para atender determinadas demandas e para cuja realização contribuem.
E unicidade: os documentos estão ligados entre si por um elo criado no momento em que são produzidos ou recebidos.