Os documentos sempre representaram um
importante papel na empresa e por isso devem ser
tratados com funcionalidade e qualidade. Antes de
destruir qualquer documento é preciso avaliara sua
importância e valor, e os demais deverão ser
armazenados com segurança, precisão e simplicidade.
Abaixo algumas definições importantes para um
arquivamento eficiente: I- Arquivo: Conjunto de documentos que
independentemente da natureza ou do suporte, são
reunidos por acumulação ao longo das atividades de
pessoas físicas ou jurídicas, publicas ou privadas;
II- Ativo: Documentos que se encontram em fase de
conclusão e, por esse motivo, estão em constante uso;
III- Morto: Documentos que possivelmente poderão ser
utilizados no futuro.
Está correto o que se afirma em:
Autenticação
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