A são mais flexíveis que outros tipos de comunicações oficiais, mas ainda possuem uma estrutura que deve ser respeitada.
B devem ser redigidos com cabeçalho indicando local e data, no mesmo formato do padrão ofício.
C não possuem valor documental e, portanto, não podem ser usados para comunicados oficiais na administração pública.
D são comunicações de cunho privado e, mesmo na administração pública, exigem uma linguagem informal.