A diz respeito à configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou.
B se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo.
C trata da natureza e da preparação das informações contidas no documento em cada momento de transmissão.
D é o modo como é configurado o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
E define a configuração física de um material documental de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.