A passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
B sequência de diligências e de ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.
C passagem de documentos do arquivo corrente ou do intermediário para o arquivo permanente.
D qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos dos arquivos correntes.
E conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário do arquivo sobre os documentos relativos ao tema de seu interesse, o acesso a eles e as condições para obter reproduções.