A os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
B os documentos devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original.
C os arquivos são organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa responsável pela produção ou guarda dos documentos.
D os arquivos públicos devem ser conservados o mais próximo possível do local que o gerou ou que influenciou sua produção.
E os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos não obstante forma, gênero, tipo ou suporte.