A a integridade dos arquivos, para que eles possam se constituir em provas jurídicas e em testemunho permanente do presente e do passado.
B a transparência administrativa e a comunicabilidade dos documentos.
C a autenticidade dos documentos, para que possam ser digitalizados e processados eletronicamente sem perda de dados.
D o acesso aos arquivos, para que possam ser utilizados em pesquisas técnico-administrativas e científicas.
E uma correta política de recolhimento e, desde a origem, os procedimentos destinados à proteção dos documentos de valor permanente.