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Arquivo é toda a coleção de documentos conservados, visando à utilidade que poderão oferecer futuramente. Dá-se o nome de arquivo não só o lugar onde se guarda a documentação, como à reunião de documentos guardados. Portanto, utilizar métodos de arquivo é guardar qualquer espécie de documento, visando à facilidade de encontrá-lo, quando procurado. O Método Específico ou por Assunto é aquele que consiste em agrupar pastas com documentos

  • divididos e subdivididos por regiões, zonas, estados e países.
  • similares, escolhendo visores e cores diferentes para sua identificação.
  • por assunto, escolhendo o melhor termo para identificar essas pastas.
  • por ordem de data de chegada do correspondente assunto.
  • em ordem numérica e de letras, separando esses documentos por visores de cores iguais.
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