A é um documento de consulta ocasional, restrito aos dirigentes das unidades de informação.
B contém descrições e instruções sintéticas relativas às atividades operacionais da instituição.
C é um instrumento que não é submetido a atualizações para garantir a consistência dos serviços executados.
D tem como principal característica garantir a criatividade e flexibilização das etapas de trabalho.
E reúne informações sistematizadas que regulam um sistema ou atividade, de modo a facilitar a execução do processo administrativo.