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Quanto à organização e às técnicas de arquivamento, pode- -se dizer que a fase da ordenação alfabética, cronológica, temática, geográfica, numérica etc. refere-se à etapa em que:

  • se interpreta o documento com base no conhecimento do usuário.
  • o documento é lido para referenciá-lo adequadamente em uma notação
  • os documentos são separados e agrupados de acordo com a codificação dada
  • se verifica cada documento quanto ao seu destino.
  • se quantifica cada documento para agrupamento posterior.
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