A da convocação e da ata da reunião que acontecerá, dando agilidade e segurança ao processo.
B de todo o material relativo à reunião, pois assim todos os envolvidos saberão que sua presença é obrigatória.
C do convite e da pauta com confirmação de recepção e leitura, uma vez que a presença é obrigatória à reunião.
D da pauta e da ata com confirmação de leitura, assim os envolvidos terão ciência de que foram convocados.
E da convocação e da pauta, com confirmação de recepção e leitura, evitando ausências sob a alegação de não ter ciência.