A Analista de Recursos Humanos, responsável pelo
setor de protocolo de uma autarquia municipal, recebeu
a tarefa de reorganizar os arquivos físicos de processos
administrativos acumulados nos últimos anos. Para isso,
ela precisa escolher o método de arquivamento mais
adequado, considerando os seguintes critérios:
• Os documentos são classificados por nome dos
requerentes.
• Há grande rotatividade de processos e necessidade de
acesso rápido.
• A equipe está habituada a localizar documentos por
ordem.
• Não há sistema informatizado de indexação por número
ou código.
Com base nesse cenário, qual método de arquivamento
correto, deve ser priorizado?
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