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#3723085

 A Analista de Recursos Humanos, responsável pelo setor de protocolo de uma autarquia municipal, recebeu a tarefa de reorganizar os arquivos físicos de processos administrativos acumulados nos últimos anos. Para isso, ela precisa escolher o método de arquivamento mais adequado, considerando os seguintes critérios:
Os documentos são classificados por nome dos requerentes.
• Há grande rotatividade de processos e necessidade de acesso rápido.
• A equipe está habituada a localizar documentos por ordem.
• Não há sistema informatizado de indexação por número ou código.

Com base nesse cenário, qual método de arquivamento correto, deve ser priorizado? 

  • Arquivamento geográfico, por permitir a separação por localidade de origem.
  • Arquivamento temático, por agrupar os documentos por assunto tratado.
  • Arquivamento alfabético, por ser compatível com a forma de identificação já utilizada pela equipe.
  • Arquivamento cronológico, por facilitar a organização por data de entrada.
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