A Destina-se somente a órgãos públicos, sem exceção, por ser modalidade da comunicação oficial.
B Imprime-se em uma das faces do papel, para não dificultar a leitura por parte do destinatário.
C Apresenta local e data em que foi assinado e espaçamento de 6 pontos após cada parágrafo.
D Registra o que se passou em uma reunião ou assembleia, com a assinatura de seus participantes.