A O cabeçalho de uma comunicação oficial deve ser utilizado em todas as páginas do documento e com alinhamento à margem esquerda da página.
B A numeração é obrigatória em todas as páginas de um documento oficial e deve ser alinhada à direita em páginas ímpares e à esquerda em páginas pares.
C Nas comunicações realizadas por e-mail, recomenda-se o uso do tipo de fonte Calibri ou Carlito, tamanho 12 e cor preta.
D No fecho de uma comunicação oficial realizada por e-mail, a saudação “Atenciosamente” pode ser substituída pela abreviação “Att.”.
E O fecho “Respeitosamente” deve ser usado em comunicações em que o destinatário apresenta hierarquia inferior à hierarquia do remetente.