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#2997079

A fase de utilização dos documentos, ou fase de uso, absorve o controle, a utilização e o armazenamento dos documentos essenciais para o desenvolvimento das atividades de uma organização. Quais medidas são utilizadas para assegurar as competências desta fase? 

  • Prevenir a criação de documentos não essenciais e garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documento.
  • Avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente.
  • Acesso rápido, eficiente e local de armazenamento adequado aos documentos necessários.
  • Garantir a utilização apropriada da digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.
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