A Com exceção às comunicações assinadas pelo Presidente da República, o ofício deve trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede abaixo do local de sua assinatura.
B Compreende documento interno, que deve utilizar como fecho documental Respeitosamente para autoridades de mesmo nível hierárquico.
C O vocativo a ser empregado ao Reitor de uma universidade federal é Excelentíssimo Senhor Reitor e o pronome de tratamento é Magnífico Reitor.
D Na configuração documental, o local e a data de expedição do documento localizam-se do lado esquerdo, e utiliza-se o vocativo Digníssimo para autoridades superiores ao remetente do documento.