A O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade e, no sistema indireto de busca documental, faz-se necessário consulta prévia a um índice ou código.
B A gestão documental é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e permanente, visando à eliminação ou recolhimento para guarda intermediária.
C Na fase de avaliação documental, ocorre elaboração de normas para recuperar informações indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas da instituição.
D A classificação é a etapa que consiste em examinar se o documento será eliminado ou destinado ao arquivamento, e conhecer o funcionamento e atividades desenvolvidas pelo órgão que recebe e produz os documentos remetidos ao arquivo é indispensável.