A O universo temático das comunicações oficiais se restringe a questões que dizem respeito ao interesse público, e a ausência de qualquer tom particular ou pessoal é imprescindível.
B A formalidade faz-se necessária para propiciar polidez e civilidade no enfoque dado ao assunto do qual trata a comunicação.
C O corte de palavras inúteis, redundantes e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito assegura a concisão do documento.
D O uso recorrente de linguagem técnica e jargão burocrático assegura a compreensão do sujeito a quem se destina a comunicação oficial.