A Refere-se a organogramas, regimentos e regulamentos internos que identificam a instituição produtora de documentos.
B Refere-se a normas internas que regulam a criação, tramitação, uso e arquivamento dos documentos da instituição.
C Refere-se ao código de classificação, guias, índices e outros instrumentos que situam o documentos dentro do conjunto a que pertence, ou seja, ao fundo.
D Refere-se a leis e normas externas à instituição produtora de documentos as quais controlam a condução das atividades dessa mesma instituição.