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#1748550

Em relação à classificação de documentos, Schellenberg (2002) afirma que:

  • Ao agrupar os documentos públicos de acordo com sua função deve-se partir do maior agrupamento para o menor agrupamento de documentos.
  • Na classificação por assunto, a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos. Esses agrupamentos estão refletidos no próprio esquema de classificação ou na descentralização física dos documentos.
  • Na elaboração de esquemas de classificação para documentos públicos deve-se aplicar um grande esquema geral de cabeçalhos de assuntos.
  • Os documentos, uma vez agrupados por atividades, não podem ser agrupados de acordo sua função.
  • Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos.
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