A mapear o fluxo atual do processo, identificar gargalos e redundâncias, e, então, propor uma sequência lógica e otimizada para as tarefas e o arquivamento.
B juntar todos os papéis em uma única pasta e todos os arquivos digitais em uma única pasta no computador.
C pedir para cada setor envolvido guardar sua própria parte dos documentos.
D digitalizar todos os documentos físicos e depois destruir os originais imediatamente.
E criar um manual de procedimentos com base apenas em se pode achar que o processo deveria funcionar.