A No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada por suas particularidades.
B A informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.
C Na biblioteca, preserva‑se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.
D O arquivo tem finalidade essencialmente cultural e, geralmente, é constituído de coleções temáticas.
E O protocolo possui uma finalidade funcional e administrativa, apresentando caráter orgânico, isto é, produzido por um organismo ou um órgão no decorrer de suas atividades.