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A gestão documental concentra atividades (procedimentos e operações técnicas) concernentes a produção, tramitação, uso (utilização), avaliação e arquivamento (em fase corrente e intermediária), visando a eliminação ou recolhimento (destinação de documentos). É na fase de destinação de documentos:

  • que é elaborada a Tabela de Equivalência.
  • que é elaborada a Tabela de Temporalidade Documental (TTD).
  • que é feita a Relação Documental de Comparação.
  • que se aplica a Normalização do processo de descrição arquivística.
  • que se aplica a Teoria dos Fundos.
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