Para evitar perder dados importantes armazenados nos computadores da empresa, Paulo foi encarregado de agir de forma preventiva, realizando cópias de segurança (backups) dos dados. Recebeu então uma lista de itens para analisar.

I. Armazenar os dados em qualquer uma destas mídias: CD, DVD, pen-drive, disquete, fita magnética, zip drive, disco de Blu-ray, disco rígido interno/externo ou remotamente (online).

II. Copiar sempre todos os dados, inclusive aqueles que podem ser facilmente obtidos de fontes externas confiáveis, como os referentes ao sistema operacional ou aos programas instalados.

III. Manter apenas uma cópia dos backups, na instalação principal da empresa, para facilitar o acesso rápido em caso de perda de dados.

IV. Além dos backups periódicos, sempre fazer backups antes de efetuar grandes alterações no sistema (adição de hardware, atualização do sistema operacional etc.) e de enviar o computador para manutenção.

Com relação aos procedimentos de backup, é recomendado o que se afirma em: