A Uma correspondência adequada do ponto de vista estético significa que o texto está bem organizado e dentro da estruturação cabível, não contendo rasuras ou "sujeiras" impregnadas no papel.
B Os documentos de consulta freqüente, produzidos ou recebidos, devem ser guardados em um Arquivo Corrente.
C Umemailrecebido não exige resposta imediata. Sempre se pode alegar que houve uma falha no sistema deemailse que o mesmo não foi recebido.
D Os documentos, relatórios e mídia eletrônica devem ser armazenados em armários trancados adequados e/ou em outras formas de mobiliário de segurança, quando não estiverem em uso, especialmente fora do horário do expediente.
E Saber escrever bem é transmitir ideias consistentes com a agilidade que os meios de hoje impõem. Pode-se afirmar que para saber escrever bem, também é importante ler. Por meio da leitura acrescenta-se não só conhecimento, como também a capacidade de trabalhar com as palavras.