A Conjunto de documentos produzidos exclusivamente por pessoa jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades.
B Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
C Conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de sua importância, destinado à guarda, à preservação e à utilização da informação.
D Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência de sua importância, bem como por pessoa física, observada a qualidade da informação ou a natureza dos documentos.