A Imparcialidade – os documentos de arquivos são imparciais. Seus criadores estão isentos de preconceitos; produzem os documentos para atender ao seu valor primário, além de contemplar, também, seu valor secundário.
B Inter-relacionamento – os documentos são interdependentes para compreensão de seu significado.
C Princípio da Territorialidade – os documentos públicos próprios de um território seguem o destino desse último, salvo em situações de guerra.
D Autenticidade – os documentos de arquivo são produzidos em função do caráter único que assumem na estrutura que fazem parte.
E Naturalidade – os documentos são produzidos naturalmente a partir de necessidades externas à administração que o gerou.