A prevenção da criação de documentos não essenciais, visando reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.
B rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessárias ao desenrolar das funções da instituição.
C garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos.
D recolhimento dos documentos permanentes para a instituição arquivística.
E eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.